Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Zentrale Dienste eine zunächst befristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
Erstellung, Optimierung, Pflege und Dokumentation von Online-Dienstleistungen inklusive technischer Umsetzung
Zusammenarbeit mit den am Umsetzungsprozess beteiligten Personen
Planung und Erstellung von Videoanleitungen
Roll-Out und technische Administration des E-Rechnungs-Workflows in der Verwaltung
Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder Medien- und Kommunikationsinformatik oder
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt
Kenntnisse von Formular-Management-Systemen (FMS) zum Beispiel Formsolution, Formcycle
Hohe Affinität zu Informationstechnik und Digitalisierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, freundliches und korrektes Auftreten

Außerdem wären folgende Kenntnisse und Eigenschaften von Vorteil:

Programmierkenntnisse JavaScript
Kenntnisse in der Videobearbeitung
Erfahrungen mit Camtasia
Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Fabasoft
Kenntnisse von Verwaltungsorganisationen und deren Strukturen sowie Prozesse
Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren

Wir bieten:

ein zunächst zur Elternzeitvertretung befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Entgelt nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitungsphase

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

Zusätzlich bieten wir:

einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung nach dem TVöD
zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
betriebliche Altersversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
Jahressonderzahlung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
eine Verwaltungsstruktur, welche die eigenständige Aufgabenwahrnehmung unterstützt
angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeiten eine volle Stellenbesetzung erreicht werden kann.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Jansen, Tel. 02821/85-401, E-Mail: christoph.jansen@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und bei Nachweis der geforderten Qualifikation würde ein Vorstellungsgespräch kurzfristig terminiert werden.