Beim Kreis Kleve ist zum 01.09.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungskraft (m/w/d)
im Schulsekretariat
der Don-Bosco-Schule in Geldern
(Förderschule des Kreises Kleve)

am Dienstort Geldern zu besetzen.

An der Don-Bosco-Schule als Förderschule des Kreises Kleve werden Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung der Jahrgänge 1 bis 13 beschult.

Das Einzugsgebiet umfasst das südliche Kreisgebiet mit den Städten und Gemeinden: Geldern, Wallfahrtsstadt Kevelaer, Straelen, Issum, Rheurdt, Uedem, Wachtendonk, Weeze und Kerken sowie deren Ortschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.don-bosco-schule-geldern.de.

Aufgabengebiet:

Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst.
Hierzu zählen schwerpunktmäßig die nachfolgenden Aufgaben:

Ausführung von Sekretariatsaufgaben
Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen.
Entgelt nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD

Zusätzlich bieten wir

einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeiterberatung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: brigitte.jochems@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.04.2025 online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.