Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Schule Haus Freudenberg in Kleve (Förderschule des Kreises Kleve)

am Dienstort Kleve zu besetzen.

Das Förderangebot der Schule Haus Freudenberg (Förderschule des Kreises Kleve) richtet sich an Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die in ihrer gesamten Persönlichkeitsentwicklung erheblich beeinträchtigt sind. Die höchst heterogene Schülerschaft bringt individuelle Lernvoraussetzungen mit, auf die hier in besonderem Maße eingegangen wird.

Die gut 340 Schülerinnen und Schüler kommen aus den Städten und Gemeinden Kleve, Bedburg-Hau, Kranenburg, Kalkar, Emmerich am Rhein, Rees und teilweise Goch und Uedem.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.schule-haus-freudenberg.de.

Aufgabengebiet:

Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählen schwerpunktmäßig die nachfolgenden Aufgaben:

Ausführung von Sekretariatsaufgaben
Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Hinweis: Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen.
Entgelt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD

Zusätzlich bieten wir

einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness sowie eine externe Mitarbeiterberatung
Jahressonderzahlung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: brigitte.jochems@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2025 online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.